Software de gestión de casos

Cada caso, tarea y reclamación en una plataforma — en lugar de cinco hojas de cálculo.

Las agencias y organizaciones de servicios coordinan personas, casos, plazos, documentación y facturación todos los días. Cuando esa coordinación vive en hojas de cálculo y correos, los casos se estancan en silencio, los servicios facturables no se registran y los supervisores solo ven los problemas cuando ya crecieron.

Señales de que esta es su situación

  • El estado de cada caso vive en la cabeza de cada trabajador o en su hoja personal.
  • Los servicios se prestan pero nunca se facturan — o se facturan tarde.
  • Los plazos y SLAs se descubren después de incumplirse.
  • Reportar a financiadores o gerencia toma días de armado manual.
  • El personal de campo no puede acceder o actualizar casos fuera de la oficina.

Cómo lo resolvemos

Case Manager es nuestra plataforma operativa para agencias y organizaciones de servicios. Centraliza seguimiento de casos, asignación de tareas, automatización de flujos, soporte de facturación, monitoreo de SLA, reportes operativos y acceso móvil seguro — reemplazando el mosaico de hojas de cálculo, herramientas desconectadas y seguimiento manual.

Lo que gana su negocio

Visibilidad completa de casos

El estado, historial y próximo paso de cada caso — visible de un vistazo.

Facturación capturada

Los servicios registrados al prestarse fluyen a facturación en lugar de perderse.

SLAs monitoreados

Plazos rastreados y escalados antes de incumplirse, no después.

Reportes en minutos

Reportes operativos y para financiadores generados desde datos en vivo.

Cómo trabajamos

  1. 01 Demostración — recorremos Case Manager con escenarios de su propia operación.
  2. 02 Configuración — configuramos programas, flujos, roles y reportes según su forma de trabajar.
  3. 03 Migración de datos — importamos sus casos y registros existentes con validación.
  4. 04 Puesta en marcha y capacitación — su equipo comienza en la plataforma con capacitación y soporte incluidos.

Preguntas frecuentes

¿Case Manager está listo para usarse hoy?

Las operaciones de casos — casos, tareas, documentación, dashboards y reportes — están disponibles ahora. Los flujos de facturación se configuran por organización, y las integraciones con clearinghouses o pagadores dependen de sus credenciales y contratos. Somos transparentes sobre el estado durante la demo.

¿Puede reemplazar las hojas de cálculo que usamos hoy?

Para eso está construido exactamente. Importamos sus datos existentes y configuramos la plataforma alrededor de sus programas y flujos.

¿Funciona para personal de campo en móvil?

Sí — el acceso móvil seguro permite al personal de campo ver y actualizar casos desde cualquier lugar, con permisos por rol.

Vea Case Manager funcionando con escenarios de su propia operación.